La comptabilité d’une société doit être obligatoirement une comptabilité d’engagement. A la date de la clôture de l’exercice comptable, les créances et les dettes générées au cours de l’exercice doivent être rattachés à l’exercice (on parle de rattachement obligatoire des charges et des produits).

Une fois le bilan comptable et le compte de résultat comptable établi, un bilan et un compte de résultat fiscal doit être établi et envoyé à l’administration fiscale. Ces documents fiscaux doivent être renvoyés à l’administration dans les 3 mois suivant la date de clôture de l’exercice comptable. En effet, si certaines charges sont déductibles du résultat comptable, elles ne le sont pas pour le résultat fiscal (ex : les pénalités de retard, les agios bancaires, les dépenses somptuaires …).

Le passage du résultat comptable au résultat fiscal s’effectue de manière extra-comptable sur une annexe de liasse fiscale n°2065.

Le solde d’impôt sur les sociétés doit être payé le 15 du mois suivant les 3 mois de la date de clôture exemple : clôture au 31/12 : Dépôt de la liasse fiscale le 31 mars N+1, règlement du solde d’impôt sur les sociétés le 15/04 N+1.

Il est fortement recommandé de faire appel à un cabinet d’expertise comptable qui se chargera de terminer le bilan et le compte de résultat comptable en comptabilisant des écritures d’inventaires pour ensuite calculer l’impôt sur les sociétés, la TVA et l’établissement de la taxe professionnelle et autres déclarations. Le droit fiscal, moyen d’action sur l’économie de notre pays, est en perpétuel mouvance, le comptable doit donc actualiser ses connaissances au moins une fois par an (lorsque la loi de finance est votée)

Une fois les documents comptables et fiscaux établis, l’expert comptable atteste le bilan de la société, rempli une annexe comptable constatant les engagements hors bilan et diverses informations nécessaires à l’analyse du bilan et du compte de résultat de la société.

Une approbation des comptes doit ensuite être effectuée dans les 6 mois de la clôture de l’exercice : Elle a pour objectif de réunir les associés de la société pour juger le travail du gérant et lui donner « quitus de se gestion » si les associés jugent que le travail est satisfaisant. Ces mêmes personnes décident également de la répartition du résultat net comptable (perte ou bénéfice). Cette assemblée générale ordinaire doit respecter les règles du droit des sociétés. Il existe des avocats spécialisés en droit des affaires qui convoquent, rédigent et publies les comptes de la société. Dans certains cas, le comptable s'occupe également du secrétariat juridique de ses clients.