Au tout début de la comptabilité, qui remonte à environ 3 millénaires, des jetons étaient utilisés pour symboliser les échanges de marchandises. Puis il y a eu des cahiers, des « journaux » comptables, et pour finir des ordinateurs ont remplacé les manuscrits.
Comme dans tous les métiers, l’ordinateur tient une place prépondérante dans la vie des entreprises, mais il ne serait d’aucune utilité pour le comptable, s’il n’y avait des personnes qui créaient des logiciels très perfectionnés afin que le comptable se contente d’appuyer sur une touche pour avoir le bilan de l’entreprise qu’il gère.
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En effet, la plupart du temps, un ou une opératrice de saisie rentre toutes les données fournies par l’entreprise, à savoir : Les factures d’achats, de ventes, les chèques émis, reçus. Enfin, tout ce qui peut être enregistré au débit ou au crédit de l’entreprise. C’est un métier plutôt fastidieux mais très important et dans lequel il vaut mieux avoir de bons yeux et ne pas se tromper en tapant les chiffres.
Une fois que ce travail est effectué, le comptable a une tâche de vérification des données et pointe les entrées-sorties, corrige les éventuelles erreurs, et donne l’ordre à l’ordinateur d’éditer le grand livre. Grâce au logiciel, il lui est très facile de retrouver les chiffres qu’il doit indiquer sur la déclaration de TVA ou de contribution économique territoriale.
Donc en plus de la maitrise des chiffres, le comptable doit être à même de faire fonctionner le logiciel qu’il possède pour travailler, et doit de surcroit connaitre celui de l’entreprise pour laquelle il détient le dossier. Car un cabinet comptable possède généralement un logiciel très sophistiqué pour la gestion des dossiers clients et lesdits clients n’ont pas forcément le même logiciel. Le comptable doit être à même de pouvoir analyser et aider son client le cas échéant à se servir de son propre logiciel.
