La comptabilité permet d’aboutir à deux documents comptables primordiaux et obligatoires :

Le bilan qui reflète le patrimoine (actif et passif) et le compte de résultat qui reflète l’activité économique, c'est-à-dire le résultat de l’activité Ces documents sont établis à la date de clôture de l’exercice comptable.

L’exercice comptable a généralement une durée de 12 mois mais il peut dans certains cas être plus long (maximum 18 mois) ou plus court. Certaines entreprises réalisent des situations comptables intermédiaires dans le but d’améliorer la gestion de l’entreprise.

D’un point de vue fiscal, la comptabilité sert de base de calcul aux taxes (TVA, Taxe apprentissage…) mais également aux impôts (Impôt sur les sociétés, impôt sur le revenu….). L’administration fiscale contrôle donc la comptabilité générale pour vérifier que les impôts et taxes ont bien été calculés et acquittés. C’est la base des justifications d’assiettes d’impositions.

Très souvent le résultat comptable est différent du résultat fiscal, le résultat comptable est retraité pour aboutir au résultat fiscal.

La comptabilité est également un outil de gestion pour l’entreprise, elle permet d’établir des documents de gestion comme la comptabilité analytique. Grace à la normalisation comptable, la comptabilité permet de comparer des entreprises similaires. La comparaison des bilans et des comptes de résultat des entreprises permettent de situer une entreprise parmi ses concurrents. La comptabilité produit des informations en vue d’établir la comptabilité nationale. En consolidant la somme des valeurs ajoutées, nous arrivons au PIB (produit intérieur brut)